Um Ihren Power BI-Bericht zur Kostenverteilung nach User für Ihre Organisation freigeben zu können, ohne die einzelne Power BI Desktop-Datei weiterzugeben, ist die beste Lösung, den Bericht auf der Power BI-Plattform zu veröffentlichen und ihn dort für Ihre Organisation freizugeben.
Da die Kostenattributionsdaten für Power BI jedoch von einem benutzerdefinierten Connector bereitgestellt werden, müssen Kunden zur Unterstützung der aktiven Aktualisierung der Daten für einen veröffentlichten Bericht auch ein lokales Datengateway auf einem Server mit der Connector-Datei installieren und einige Einstellungen auf dem Gateway sowie auf der Power BI-Plattform konfigurieren.
Das folgende Dokument beschreibt die wichtigsten Anforderungen und die primären Schritte, die erforderlich sind, damit Sie Ihren Bericht zur Kostenverteilung nach User für Ihre Organisation in Power BI freigeben können.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesem Dokument haben, wenden Sie sich bitte an den Support oder lesen Sie die folgende Dokumentation:
Dieses Dokument geht von Folgendem aus:
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Der Benutzer verfügt über aktiven Zugriff auf Nerdio Manager Premium und ist mit dem Feature zur Kostenverteilung nach User vertraut.
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Der Benutzer verfügt über ein Verständnis der Power BI-Plattform und darüber, wie veröffentlichte Berichte über diese Plattform für die Organisation freigegeben werden.
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Der Benutzer verfügt über eine Power BI-Umgebung mit der erforderlichen Mindestlizenz, um Berichte für eine Gruppe von Benutzern oder die Organisation freizugeben.
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Der Benutzer ist in der Lage, das Gateway so zu konfigurieren, dass Firewall-, Netzwerkmanagement- und Geräteberechtigungsanforderungen umgangen werden, oder dies mit seinem Administrator abzustimmen.
Sie benötigen Folgendes, um mit der Veröffentlichung Ihres Berichts zu beginnen:
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Die Power BI Desktop-Anwendung.
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Ein gültiges Microsoft Entra-Konto, das auf die Power BI-Umgebung Ihrer Organisation zugreifen kann.
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Der benutzerdefinierte Nerdio Reporting Connector.
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Ein Server, der die On-Prem Datengateway-Anwendung unterstützen kann. Dieser Server muss verfügbar und online sein, um die geplante Aktualisierung veröffentlichter Daten zu unterstützen.
Auf einer hohen Ebene lässt sich die Lösung vereinfacht wie folgt darstellen:
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Der App Service für die Kostenverteilung nach User befindet sich in Azure. Er erstellt nicht nur den Bericht, sondern steuert auch das Verschieben der Berichtsdateien in das und aus dem Storage-Konto. Die Nerdio Manager-App nutzt diesen App Service, um Berichtsdaten auf ihrer Seite anzuzeigen.
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Der benutzerdefinierte Connector befindet sich auf einem Computer/einer Maschine und interagiert mit dem App Service für die Kostenverteilung nach User, um Berichtsdateien in eine Power BI Desktop-Datei (.pbix) zu importieren.
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Das On-Prem Datengateway befindet sich auf einem Computer/einer Maschine und nutzt den benutzerdefinierten Connector, um Berichtsdateien in einen Workspace auf der Power BI-Plattform zu importieren.
Das folgende Diagramm veranschaulicht diese Lösungsarchitektur und hebt hervor, wie Daten von dem zugrunde liegenden App Service, der die Berichtsdaten zur Kostenverteilung nach User erstellt, in einen Power BI-Workspace verschoben werden.
Die folgenden Schritte beschreiben den Prozess der Veröffentlichung der Power BI Desktop-Datei auf der Power BI-Plattform und der Einrichtung des On-Prem Datengateways, damit die vom benutzerdefinierten Nerdio Reporting Connector angebotenen Daten aktiv in Power BI eingespeist werden können.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Schritte auf dem Server ausführen, auf dem Sie das On-Prem Datengateway verwenden möchten. Um die aktive und/oder geplante Aktualisierung von Berichtsdaten in Power BI zu unterstützen, muss das Gateway ständig:
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Eingeschaltet sein
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Mit dem Internet verbunden sein
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Bei einem gültigen M365-Konto mit einer Power BI-Lizenz und Zugriff auf den erforderlichen Workspace angemeldet sein
Für einen zusätzlichen Überblick über dieses Datengateway und den größeren Prozess lesen Sie bitte auch das folgende Dokument:
So veröffentlichen Sie den Bericht über das Datengateway:
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Installieren Sie auf dem Server, auf dem Sie das On-Prem Datengateway verwenden möchten, die Anwendung für das On-Prem Datengateway.
Anmerkung
Weitere Informationen finden Sie unter Installieren eines On-Prem Datengateways.
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Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Organisationskonto beim Datengateway an. Dieses Konto sollte auch auf die Power BI-Umgebung Ihrer Organisation zugreifen können.
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Wählen Sie innerhalb des Gateways das Blade Connectoren aus.
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Durchsuchen Sie unter Benutzerdefinierte Datenconnectoren aus Ordner laden den Ordner, den das Gateway überwachen soll, und wählen Sie ihn aus.
Anmerkung
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Wählen Sie entweder einen neuen Ort, auf den Sie auf diesem Computer/Server zugreifen können, oder verwenden Sie weiterhin den Standard-Ort.
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Stellen Sie sicher, dass der Connector in das Gateway geladen ist. Sie sollten den NerdioReporting-Connector bei Erfolg in einer Tabelle unter der Connector-Tabelle sehen.
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Für Standard-Gateway-Benutzer darf der Dateipfad nicht innerhalb der Benutzer-Ordner auf dem Gerät liegen.
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Kopieren Sie die neueste Connector-Datei in denselben Ordner, auf den das Gateway derzeit zugreift.
Tipp
Wir empfehlen dringend, dass Ihre Power BI-Datei dieselbe Version des Connectors zum Laden von Daten verwendet. Sie sollten Ihr Gateway zurücksetzen und Ihren Bericht erneut veröffentlichen, wenn Sie auf eine neue Connector-Datei oder Vorlage aktualisieren.
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Starten Sie das Gateway neu.
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Bestätigen Sie, dass das Gateway unter Benutzerdefinierte Datenconnectoren nun in der Lage ist, die NerdioReporting-Connector-Datei zu identifizieren.
Warnung
Schließen Sie ab diesem Zeitpunkt die Anwendung für das On-Prem Datengateway nicht und stellen Sie sicher, dass ein Konto mit gültigem Zugriff auf den Arbeitsbereich Ihrer Umgebung im Gateway angemeldet ist.
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Öffnen Sie eine Power BI Desktop-Datei, die Ihre Connector-Datei verwendet.
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Wählen Sie in der Symbolleiste Veröffentlichen aus.
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Veröffentlichen Sie den Bericht in einem geeigneten Arbeitsbereich innerhalb Ihrer Organisation.
Anmerkung
Wenn Sie keinen geeigneten, verfügbaren Arbeitsbereich für die Veröffentlichung haben, erstellen Sie zuerst einen Arbeitsbereich innerhalb der Power BI-Plattform.
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Navigieren Sie auf der Power BI-Website zu dem Arbeitsbereich, in dem Sie den Bericht gerade veröffentlicht haben.
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Sie sollten eine Kopie des Berichts sowie ein semantisches Modell oder Dataset mit demselben Namen sehen.
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Fahren Sie mit der Maus über das semantische Modell und wählen Sie Aktualisierung planen.
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Navigieren Sie zum Bereich Gateway- und Cloudverbindungen.
Anmerkung
Wenn dieser Tab nicht vorhanden ist, konnte das Gateway wahrscheinlich nicht synchronisiert werden. Starten Sie das Gateway neu und bestätigen Sie, dass der Connector ordnungsgemäß geladen wurde.
Sie können auch in Power BI unter Einstellungen > Verbindungen und Gateways verwalten überprüfen, ob die Verbindung zum Gateway hergestellt wurde.
Falls dies immer noch nicht funktioniert, beachten Sie die Fehlermeldung oben auf dem Bildschirm und wenden Sie sich an den Support.
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Suchen Sie das Gateway, mit dem Sie arbeiten möchten, und wählen Sie Einstellungen.
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Stellen Sie unten im Abschnitt Power BI sicher, dass beide Optionen ausgewählt sind, und wählen Sie Speichern.
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Navigieren Sie auf der Power BI-Website zum Workspace.
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Finden Sie das Gateway, mit dem Sie arbeiten möchten, und wählen Sie Einstellungen.
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Wählen Sie den Abwärtspfeil, um die Datenquellen zu erweitern.
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Wählen Sie Manuell zum Gateway hinzufügen.
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Warten Sie im neuen Fenster darauf, dass die Gateway- und Cluster-Optionen automatisch aufgefüllt werden.
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Geben Sie die folgenden Informationen ein:
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Verbindungsname: Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein.
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Konfigurationsname: Geben Sie dies genau so ein, wie es im Power BI-Bericht steht.
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Basis-URL: Geben Sie dies genau so ein, wie es im Power BI-Bericht steht.
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Power BI-Zugriffsschlüssel: Geben Sie dies genau so ein, wie es im Power BI-Bericht steht.
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Testverbindung überspringen: Stellen Sie sicher, dass Sie diese Option auswählen.
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Sobald Sie alle gewünschten Informationen eingegeben haben, wählen Sie Speichern.
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Navigieren Sie auf der Power BI-Website zum Workspace.
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Finden Sie das Gateway, mit dem Sie arbeiten möchten, und wählen Sie Einstellungen.
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Wählen Sie den Abwärtspfeil, um die Datenquellen zu erweitern.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuordnen zu die von Ihnen erstellte Verbindung aus.
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Wählen Sie Anwenden.
Sie sollten nun in der Lage sein, diese Power BI-Datei und Datenquelle manuell zu aktualisieren und eine geplante Aktualisierung einzurichten. Dies bedeutet auch, dass Sie den Bericht nun wie gewohnt innerhalb der Organisation teilen können.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Aktualisierung über die semantische Datenquelle und für die Visualisierungen des Berichts selbst durchführen.
Sobald ein Bericht in Power BI vorhanden ist, kann das zugrunde liegende Dataset in eine Excel-Datei exportiert und in Form einer Pivot-Tabelle bearbeitet werden. Dieser Vorgang erstellt eine Excel-Datei in OneDrive Ihres Unternehmens. Diese Datei verfügt über eine integrierte Verbindung zum Power BI-Dataset, wodurch Sie die Daten in der Excel-Datei aktualisieren können, um sie an alle Änderungen anzupassen, die am Dataset in Power BI vorgenommen werden.
Dieser Prozess setzt voraus, dass die in den vorherigen Abschnitten beschriebenen Schritte abgeschlossen wurden und ein aktualisierbares Kostenverteilung nach User-Dataset in Power BI vorhanden ist.
Für alle Benutzer, die diesem Prozess folgen, sollte Folgendes beachtet werden:
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Für das Power BI-Dataset wurde eine geplante Aktualisierung eingerichtet, um sicherzustellen, dass bei der Aktualisierung in Excel immer die neuesten Daten verfügbar sind.
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Beziehen Sie sich beim Erstellen der Pivot-Tabelle auf die ursprüngliche Power BI Desktop-Vorlagendatei, um zu sehen, wie die Daten in den Tabellen strukturiert sind.
Zum Teilen über eine Excel-Datei:
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Öffnen Sie den Bericht in Ihrem Power BI Workspace.
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Wählen Sie Exportieren > In Excel analysieren.
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Wählen Sie bei Aufforderung die Option zum Öffnen der neu erstellten Excel-Datei.
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Wählen Sie im Bereich Sicherheitswarnung die Option Inhalt aktivieren.
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Wählen Sie die Pivot-Tabelle aus.
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Wählen Sie im Bereich PivotTable die Option Alle aktualisieren.
Tipp
Wir empfehlen dringend, dass Sie das Power BI-Gateway so konfigurieren, dass Sie eine regelmäßige Aktualisierung der Daten in Power BI planen können.
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