ユーザーコストアトリビューション Power BI 公開ガイダンス

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Nerdio Product Support

ユーザーコストアトリビューション Power BI 公開ガイダンス

個々の Power BI Desktop ファイルを共有することなく、組織とコスト帰属 Power BI レポートを共有できるようにするための最良の解決策は、レポートを Power BI プラットフォームに公開し、そこで組織と共有することです。

ただし、Power BI のユーザーコストアトリビューションデータはカスタムコネクタによって提供されるため、公開されたレポートのデータを定期的に更新できるようにするには、ユーザーはコネクタファイルを搭載したサーバーにオンプレミスデータゲートウェイをインストールし、ゲートウェイおよび Power BI プラットフォームでいくつかの設定を行う必要があります。

以下の文書では、組織とユーザーコストアトリビューションレポートを共有するために必要な主要な要件と手順について説明しています。

この文書に関して質問や懸念がある場合は、サポートに連絡するか、以下の文書を参照してください：

前提条件

この文書は以下のことを前提としています：

  • ユーザーは Nerdio Manager プレミアムに有効なアクセス権を持ち、ユーザーコストアトリビューション機能に精通しています。

  • ユーザーは Power BI プラットフォームを理解しており、そのプラットフォームを通じて公開されたレポートを組織と共有する方法を知っています。

  • ユーザーは、ユーザーグループまたは組織とレポートを共有するために必要最小限のライセンスを持つ Power BI 環境を持っています。

  • ユーザーは、ファイアウォール、ネットワーク、デバイスの権限要件を回避するためにゲートウェイを設定するか、もしくはそのために管理者に連絡することができます。

要件

レポートの公開を開始するには、以下が必要です：

  • Power BI Desktop アプリケーションを実行します

  • 組織の Power BI 環境にアクセスできる有効な Microsoft Entra アカウント。

  • Nerdio Reporting カスタムコネクタ。

  • オンプレミスデータゲートウェイアプリケーションをサポートできるサーバー。このサーバーは、公開データのスケジュールされた更新をサポートするために、利用可能でオンラインである必要があります。

ソリューションアーキテクチャ

概要としては、ソリューションは次のように簡略化できます。

  • ユーザーコストアトリビューション アプリサービスは Azure 上にあります。レポートを作成するだけでなく、ストレージアカウント内のレポートファイルの出入りを制御します。Nerdio Managerアプリは、このアプリサービスを利用して、ページにレポートデータを表示します。

  • カスタムコネクタはコンピューター上に存在し、ユーザーコストアトリビューション アプリサービスと連携して、レポートファイルを Power BI デスクトップファイル（.pbix）にインポートします。

  • オンプレミスデータゲートウェイはコンピューター上に存在し、カスタムコネクタを利用して、Power BI プラットフォームのワークスペースにレポートファイルをインポートします。

以下の図は、このソリューションアーキテクチャを示しており、ユーザーコストアトリビューションレポートデータを作成する基盤であるアプリサービスから Power BI ワークスペースへのデータの流れを強調しています。

データゲートウェイを介してレポートを公開します。

以下の手順は、Power BIデスクトップファイルをPower BIプラットフォームに公開し、Nerdioレポートカスタムコネクタによって提供されるデータをPower BIに積極的に供給できるようにするためのオンプレミスデータゲートウェイの設定プロセスを概説しています。

オンプレミスデータゲートウェイを使用したいサーバーで手順を完了することを確認してください。Power BIでレポートデータのアクティブな更新および/またはスケジュールされた更新をサポートするために、ゲートウェイは常に以下の状態である必要があります。

  • 電源が入っていること

  • インターネットに接続されていること

  • 有効なM365アカウントにサインインし、Power BIライセンスと必要なワークスペースへのアクセス権を持っていること

このゲートウェイおよび全体のプロセスの追加の概要については、以下の文書もご参照ください。

オンプレミスデータゲートウェイを使用したカスタムデータコネクタ - Power BI | Microsoft Learn

データゲートウェイ経由でレポートを公開するには：

  1. オンプレミスデータゲートウェイを使用したいサーバーに、オンプレミスゲートウェイアプリケーションをインストールします。

    注意:追加情報については、オンプレミスデータゲートウェイのインストールを参照してください。

  2. プロンプトが表示されたら、組織アカウントを使用してゲートウェイにログインします。このアカウントは、組織のPower BI環境にアクセスできる必要があります。

  3. ゲートウェイ内で、コネクタブレードを選択します。

  4. フォルダーからカスタムデータコネクタを読み込むで、ゲートウェイが参照するフォルダーをブラウズして選択します。

    注:

    • このコンピュータ/サーバーでアクセスできる新しい場所を選択するか、デフォルトの場所を使用し続けてください。

    • コネクタがゲートウェイに読み込まれていることを確認してください。成功した場合、コネクタのテーブルの下にNerdioReportingコネクタが表示されるはずです。

    • 標準のゲートウェイユーザーの場合、ファイルパスはデバイスのUsersフォルダー内にあってはなりません。

  5. 最新のコネクタファイルを、ゲートウェイが現在見ているのと同じフォルダーにコピーしてください。

    ヒント: Power BIファイルがデータを読み込むためにコネクタの同じバージョンを使用することを強くお勧めします。新しいコネクタファイルまたはテンプレートに更新する際は、ゲートウェイをリセットし、レポートを再公開する必要があります。

  6. ゲートウェイを再起動してください。

  7. カスタムデータコネクタで、ゲートウェイが現在NerdioReportingコネクタファイルを識別できることを確認してください。

    警告: この時点以降、オンプレミスデータゲートウェイアプリケーションを閉じないでください。また、環境のワークスペースに対して有効なアクセス権を持つアカウントがゲートウェイにログインしていることを確認してください。

  8. コネクタファイルを使用しているPower BI Desktopファイルを開いてください。

  9. ツールバーから公開を選択してください。

  10. 組織内の適切なワークスペースに公開してください。

    注意: 公開するための適切で利用可能なワークスペースがない場合は、まずPower BIプラットフォーム内でワークスペースを作成してください。

  11. Power BI Web サイトで、レポートを公開したワークスペースに移動してください。

  12. レポートのコピーと同じ名前のセマンティックモデルまたはデータセットが表示されるはずです。

  13. セマンティックモデルにカーソルを合わせて、スケジュールの更新を選択してください。

  14. ゲートウェイとクラウド接続タブに移動してください。

    注意: このタブが存在しない場合、ゲートウェイが同期できなかった可能性があります。ゲートウェイを再起動し、コネクタが正しく読み込まれたことを確認してください。

    設定> 接続とゲートウェイの管理をPower BIで確認し、ゲートウェイへの接続が確立されているか確認できます。

    これでもうまくいかない場合は、画面の上部に表示されるエラーメッセージを参照し、サポートに連絡してください。

  15. 作業したいゲートウェイを見つけて、設定を選択してください。

  16. 下部のPower BIセクションで、両方のオプションが選択されていることを確認し、保存を選択してください。

  17. Power BI Web サイトで、ワークスペースに移動してください。

  18. 作業したいゲートウェイを見つけて、設定を選択してください。

  19. データソースを展開するために下矢印を選択してください。

  20. ゲートウェイに手動で追加を選択してください。

  21. 新しいウィンドウで、ゲートウェイとクラスターのオプションが自動的に入力されるのを待ってください。

  22. 次の情報を入力します:

    • 接続名: 接続の名前を入力してください。

    • 構成名: Power BIレポートと正確に同じように入力/貼り付けしてください。

    • ベースURL: Power BIレポートと正確に同じように入力/貼り付けしてください。

    • Power BI アクセスキー: Power BI レポートに記載されている通りに正確に入力／貼り付けしてください。

    • 接続テストをスキップ: 必ずこのオプションを選択してください。

  23. 必要な情報をすべて入力したら、[保存] を選択します。

  24. Power BI Web サイトで、ワークスペースに移動します。

  25. 作業したいゲートウェイを見つけて、設定を選択してください。

  26. データソースを展開するために下矢印を選択してください。

  27. 対応先のドロップダウンリストで、作成した接続を選択してください。

  28. 「適用」を選択してください。

これで、このPower BIファイルとデータソースの手動更新とスケジュール更新ができるようになります。これにより、組織内でレポートを通常通り共有することができます。

セマンティックデータソースおよびレポート自体のビジュアルで更新することを必ず確認してください。

Power BI から Excel を経由してレポートを共有してください。

Power BI にレポートが存在する場合、元のデータセットを Excel ファイルにエクスポートし、ピボットテーブル形式で操作できます。このプロセスにより、組織の OneDrive 内に Excel ファイルが自動的に作成されます。このファイルは Power BI データセットへの組み込み接続があり、Excel ファイル内のデータを更新して Power BI のデータセットの変更に対応できます。

このプロセスは、前のセクションで説明された手順が完了しており、Power BI に更新可能な UCA データセットが存在することを前提としています。

このプロセスを実行するすべてのユーザーは、以下の点に留意してください。

  • 最新のデータが Excel で更新する際に常に利用できるよう、Power BI データセットにスケジュールされた更新を設定しています。

  • ピボットテーブルを構築する際は、データがテーブル内でどのように構造化されているかの参考として、元の Power BI Desktop テンプレート ファイルを参照してください。

Excel ファイルを経由して共有するには：

  1. Power BI ワークスペースでレポートを開いてください。

  2. エクスポート > Excel で分析を選択してください。

  3. プロンプトが表示されたら、新しく作成されたExcelファイルを開くオプションを選択してください。

  4. セキュリティ警告バンドで、コンテンツを有効にするを選択してください。

  5. ピボットテーブルを選択してください。

  6. ピボットテーブルタブで、すべてを更新を選択してください。

    ヒント: Power BI Gatewayを設定しておくことを強くお勧めします。これにより、Power BI 内のデータの更新を定期的にスケジュールすることができます。

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